Tag

Hoe met klasse je ontslag indienen

Je loon is niet hoog genoeg,  je krijgt het op je heupen van je collega’s, je kunt je niet meer vinden in de manier van werken, de sfeer is ondermaats, …  de redenen om je ontslag in te dienen kunnen erg uiteenlopend zijn. Je besluit dus om de handdoek in de ring te gooien en  op zoek te gaan naar een andere job. Maar hoe breng je je baas het nieuws van je nakende ontslag? Hier vind je enkele tips om een positieve laatste indruk na te laten op je baas een je collega’s.

Je ontslag indienen

Je ontslag daadwerkelijk indienen is nooit het leukste deel van je vertrek. Dien altijd een ontslagbrief in. Die moet zeker de datum van je ontslag, de functie die je uitoefende en natuurlijk een handtekening staan. Het moet een korte brief zijn, waarin je niet te veel van het onderwerp afwijkt. Negatieve bedenkingen of een uitleg over waarom de nieuwe uitdaging beter is laat je best achterwege. Als je zegt dat je bij je werkgever weggaat voor een meer uitdagende job, impliceer je eigenlijk dat je huidige job dit niet is. Probeer een positieve indruk na te laten, want ook je huidige werkgever kan een goede referentie zijn. Schrijf dus een brief die beknopt is en enkel de noodzakelijke puntjes aanhaalt en geef deze aan je baas.

De laatste dagen

Je hebt je ontslag ingediend en begint aan je opzegperiode. Dit is niet het ideale moment om je collega’s te vertellen over de groei van je salaris, de nieuwe mogelijkheden die je krijgt of hoe gemakkelijk de beslissing om weg te gaan wel niet was. Je zou enkel moeten vermelden dat jouw tijd om weg te gaan aangebroken is en dat je een nieuwe uitdaging bent tegengekomen die past binnen je lange termijn-doelstellingen. Als je gevraagd wordt je opvolger op te leiden, doe dat dan met klasse. Dit kan wel eens de droomjob van je opvolger zijn, dus minimaliseer zeker hun succes niet. Geef hem of haar de mogelijkheid uit te blinken in je positie. Je hoeft je nieuwe carrièrekeuze -aan niemand uit te leggen.

Laatste gesprek

Als je werkgever iets als een laatste gesprek voorzien heeft, probeer het dan correct af te handelen. Dit is het ideale moment om nog een paar zaken te sprake te brengen. Misschien zal je baas je wel vragen stellen als: “als je iets zou veranderen aan dit bedrijf, wat zou dat dan zijn?” Je antwoord hierop zou ongeveer als volgt moeten luiden: “ik denk dat we een hoop uitzonderlijke mensen in ons team hebben en dat zij het onmogelijke voor elkaar kunnen krijgen. Maar ik denk dat het bonussensysteem nog niet zo competitief is als het zou moeten zijn. Een paar kleine veranderingen zouden de productiviteit zeker ten goede komen. Begin met de positieve zaken en geef daarna opbouwende kritiek.

Tags ,

Wat als je nieuwe job een nachtmerrie is?

Vol goede moed begin je aan je nieuwe job, maar na een paar weken is het zo klaar als een klontje: je werk valt enorm tegen. Na een maand heb je al zin om de handdoek in de ring te gooien en je ontslag in te dienen. Maar is dat wel de juiste oplossing? Hier lees je hoe je op een professionele manier omgaat met een job die als een nachtmerrie aanvoelt.

Beoordeel de situatie

Je nieuwe job kan tegenvallen om verschillende redenen. Misschien zijn je taken anders dan je je had voorgesteld, misschien valt je nieuwe baas tegen of is er net een grote opdracht binnengekomen waardoor je bijna elke dag moet overwerken. Vraag je eerst eens af wat je zo ongelukkig maakt op je werk voordat je actie onderneemt.

Spreek erover

Als je leidinggevende tevreden lijkt over je werk, maar jij niet tevreden bent met de situatie, kun je best een gesprek aangaan over wat je zo tegensteekt aan je werk. Misschien krijg je wel andere verantwoordelijkheden of wordt er een extra werkkracht aangeworven.

Als je leidinggevende niet zo tevreden lijkt, kan dit een stuk moeilijker zijn. Toch kun je ook dan best een gesprek aangaan. Je maakt best zo snel mogelijk wat jij van je werk verlangt en wat zij van jou verlangen.

Heb je onvoldoende middelen om je job goed uit te voeren? Laat dat dan zeker weten aan je baas.

Is je baas de oorzaak van je problemen? Informeer dan eens bij je collega’s hoe zij hiermee omgaan. Als je van je collega’s te weten komt dat de vorige mensen die jouw functie uitoefenden het maar twee maanden uithielden, kan dat een echte openbaring zijn.

Geduld is een deugd

Heb je het gevoel dat je een vergissing begaan hebt door je nieuwe job te aanvaarden? Houd er dan rekening mee dat het gemiddeld drie tot zes maanden duurt voor iemand zich echt comfortabel voelt in zijn nieuwe job. Het is heel normaal dat je in het begin moe bent, je doet immers veel nieuwe indrukken op.

Observeer zoveel als je kan en vraag raad aan collega’s wanneer het even niet lukt. Leer zoveel mogelijk bij over het bedrijf en de manier van werken.

Als je toch besluit te vertrekken…

Heb je nog steeds het gevoel dat je beter je ontslag indient? Denk je dat er niets meer kan gebeuren opdat jij je beter voelt? Als je er genoeg tijd overheen hebt laten gaan en echt je best hebt gedaan om er nog iets van te maken, kun je inderdaad beter met je werk kappen.

Als je op zoek gaat naar een andere positie, kun je over je korte periode bij die werkgever zeggen dat je al vroeg besefte dat het niet de ideale situatie was. Probeer je zo positief mogelijk op te stellen als er vragen over gesteld worden.

Tags , , ,

Ongelukkig op het werk? Stel jezelf enkele vragen

Af en toe heb je het gevoel dat je betere dingen te doen hebt dan in een vergadering te zitten. Soms is het gewoon de vermoeidheid, maar soms zie je het echt niet meer zitten. En iedereen denkt wel eens aan stoppen. Maar wanneer weet je nu zeker of je die job beter aan de kant kunt schuiven of niet?

Plus- en minpunten

Maak voor jezelf een lijstje met de positieve en de negatieve kanten van je job. Draai niet rond de pot en schrijf op wat je bedoelt want het helpt jou alleen vooruit. Bekijk daarna de twee kanten en maak voor jezelf uit of de pluspunten opwegen tegen de minpunten.

Langdurig of niet?

Let eens op wanneer je er weg wilt en wanneer je het gevoel hebt dat je job de wereld is voor je. Ieder bedrijf heeft zijn ups en downs. Het is dus normaal dat je wat minder graag naar het werk gaat wanneer er ontslagen kunnen vallen. Maar kijk eens of je over het algemeen over een langere periode tevreden bent of net niet.

Past je profiel bij je job?

Een reden waarom je je slecht kunt voelen in je job is omdat je niet jezelf kunt zijn en je je capaciteiten niet ten volle kunt benutten. Bedenk bij jezelf wat je sterke punten zijn en of die tot uiting komen binnen je werk. Ga dan ook eens na waar je jezelf binnen dit en 5 jaar ziet staan. Kun je je nog aanpassen of is deze job een doodlopend straatje voor jou?

Hoe voel je je op emotioneel vlak?

Wat heb je voor je baan over? Ben je mentaal of fysiek uitgeput als je thuiskomt van je werk? Met andere woorden: heeft je job een grote impact op je gezondheid? Wees eerlijk tegenover jezelf en maak voor jezelf uit of het dat waard is.

Wat is je relatie met je baas?

Kom je goed overeen met je baas? Of kun je hem niet uitstaan en wacht je zijn ontslag af? Dat is vaak ook een grote struikelblok voor veel mensen. Je baas moet je steunen en je kansen geven om jezelf te bewijzen en open te bloeien. Wanneer dat niet gebeurt, treedt er een soort ongezonde spanning op. Kun je je baas echt niet uitstaan? Dan is het misschien tijd om verder te gaan want de kans dat je hogere eerder de laan uitgestuurd wordt is miniem.

De enige echte reden

Wat is de echte reden waarom je aan deze job vasthoudt? Kun je moeilijk rondkomen met een kleiner salaris of heb je zelf duizenden euro’s in je huidige baan gestoken? Ben ervan overtuigd dat dit de enige job voor jou is? Denk hier goed over na en beslis dan of je echt ongelukkig bent bij je huidige werkgever of dat het gewoon van voorbijgaande aard is.

Tags , , , ,

Hoe verlaat je je werk waardig?

Sommige mensen veranderen even vaak van baan als anderen van hemd veranderen. Van job veranderen is tegenwoordig veel normaler dan het 20 jaar geleden was. Maar een ding is nog niet veranderd: de manier waarop je je werk verlaat. Je wilt je job op een professionele en waardige manier verlaten. Hier lees je hoe je dat moet doen.

Redenen om van baan te veranderen

Je  hebt een betere job gevonden
Je schiet niet op met je collega’s of met je baas
Je hebt meer geld nodig
Je job is van inhoud veranderd en je doet hem niet meer graag
Je denkt dat je ontslagen zult worden of dat het bedrijf mensen zal moeten ontslaan
Je leert niets meer bij
Je maakt geen kans hogerop te klimmen
Je wilt verhuizen
Je wilt van carrière veranderen
Je gaat terug naar school

Do’s

Schrijf een simpele ontslagbrief en overhandig hem aan de baas. Verzeker je ervan dat je baas de eerste is die het te horen krijgt.
Laat op tijd weten dat je ontslag neemt.
Maak alle projecten af waar je nu aan bezig bent
Maak een gedetailleerde lijst van de projecten die nog niet af zijn
Laat je contacten weten dat je van job verandert en stel ze voor aan je opvolger (als je die al kent)
Bied aan je opvolger te zoeken en op te leiden
Check of er nog papierwerk is dat je moet afhandelen

Dont’s

Neem niet plots en zonder reden op te geven ontslag
Beledig de baas, het bedrijf of je collega’s niet
Schep niet op over hoeveel je ergens anders zult verdienen
Praat niet over hoeveel beter het andere bedrijf is
v Neem geen bestanden of andere eigendommen van het bedrijf mee

Tags ,

Hoe schrijf je een ontslagbrief?

De tijd is gekomen om te stoppen met je job. Je hebt er lang over nagedacht, je hebt de plus-en minpunten overlopen en je hebt een goed beeld over je nieuwe baan en de eventuele zoektocht ernaar. Het is tijd om je ontslagbrief te schrijven.

Is dat noodzakelijk, zo’n ontslagbrief? Het antwoord is ‘ja’. Een ontslagbrief is meer dan enkel een formaliteit of een teken van beleefdheid. Het is een heel belangrijke stap je in je carrière. Je brief zal bewaard worden in je persoonlijk dossier op de personeelsdienst. Als je je huidige werkgever als referentie nodig hebt of als je je ooit opnieuw komt solliciteren, zal een ontslagbrief van hoge kwaliteit een goede indruk op de directie nalaten. Hieronder vind je enkele tips om het goed te doen.

1. Maak een professioneel uitziend document

Gebruik kwaliteitsvol, wit papier en zorg dat het goed is geschreven. Lees je brief dus zorgvuldig na en gebruik in geen geval de hoofding van het bedrijf. Zet je thuisadres bovenaan de brief en sluit af met je naam en handtekening.

2. Wees duidelijk

Zeg al in de eerste zin dat je ontslag neemt. Zorg dat je brief niet een onvolwassen of bedreigende toon heeft. Een ontslagbrief is onherroepelijk en is dus geen middel om een hoger loon of betere werkomstandigheden af te dwingen.

3. Som op wat je verwezenlijkt hebt

Maak duidelijk wat je allemaal verwezenlijkt hebt in het bedrijf, maar maak het niet te langdradig. Zorg dus dat het bedrijf goede herinneringen aan je overhoudt, zonder egocentrisch over te komen. Denk eraan dat dit materiaal in de toekomst nog gebruikt kan worden.

4. Druk je appreciatie uit

Bedank je baas en toon appreciatie naar je collega’s toe. Ook als je dolgelukkig bent dat je van die idioten af bent, zeg je best iets positiefs. Wens het bedrijf succes, zodat je geen bruggen opblaast tussen de firma en jezelf.

5. Specificeer een vertrekdatum

Geef je vertrekdatum duidelijk aan. Best verwittig je twee weken op voorhand, maar je bedrijf kan het ook anders reglementeren. Zorg dat je alle persoonlijke correspondentie verwijderd hebt van je computer en dat je al het geld dat je toekomt ook op je rekening hebt staan.

6. Wees neutraal

Het is niet nodig om redenen voor je vertrek te vermelden, niet in je brief en ook niet tegen je baas. Ga niet natrappen en blijf neutraal. Je baas zal je proberen tegen te houden en misschien wordt hij wel kwaad. Blijf kalm en ga professioneel met hem om.

7. Houd je toekomstplannen voor jezelf

Laat je nieuwe werkgever erbuiten. Hoe enthousiast je ook bent over je nieuwe job, houd het voor jezelf. Als je beslist om opnieuw te gaan studeren of die langverwachte wereldreis te maken, mag je dat wel melden. Het laat de deur op een kier om misschien nadien terug te keren.

8. Pas je brief zorgvuldig aan

Hoe lang moet je brief zijn? Houd het bij één pagina. Zorg ervoor dat je het zorgvuldig aanpast zodat overbodige informatie gebannen wordt. Beperk je tot 200 à 350 woorden.

9. Geef je brief persoonlijk af

Geef je brief aan je baas af op het moment dat je hem mondeling inlicht. Verzorg ook je timing. Je ontslag melden op het moment dat een belangrijke stap in het bedrijf genomen wordt, is geen goed plan en zegt veel over je professionaliteit. Dien je ontslag nooit in als je baas op vakantie is, ook al mag je de man echt niet. Bespreek je ontslag nooit met een collega voor je je brief hebt ingeleverd.

Met een ontslagbrief sluit je een deur, maar het kan ook deuren openen in de toekomst. Zorg dat je herinnerd wordt voor je kwaliteitsvolle werk, je professionaliteit en de sportieve manier waarop je vertrok. Schrijf een perfecte ontslagbrief en je firma zal er zeker spijt van hebben van jou afscheid te moeten nemen.

Tags , ,

Wanneer is het tijd om een andere job te zoeken?

Of je nu al jaren of nog maar net ergens werkt, het is nooit gemakkelijk om je werk te verlaten. Wanneer het tijd is om op te stappen kan je ook beter vertrekken. Maar hoe weet je nu zeker dat die tijd aangebroken is? Wat de signalen zijn en hoe je die kan herkennen zetten we hieronder even op een rijtje.

De promotie gaat naar… je collega

Een tijdje geleden beloofde je baas je een promotie. Maar dan zie je de eerstvolgende kans aan je neus voorbijgaan: je collega wordt gepromoveerd. In plaats daarvan krijg jij een nieuw bureau. Neem hier geen genoegen mee, maar vraag aan je baas waarom jij uiteindelijk niet gekozen werd. Waarschijnlijk zal hij wel een verklaring hebben (“er wacht je binnenkort een betere kans”). Geloof je niet wat hij zegt en heb je het gevoel dat hij je alleen wil kalmeren, dan is het beter om je ontslag te geven en een betere job te zoeken.

Einde van de mogelijkheden

Als ze je plots een lagere functie geven dan waarvoor je eigenlijk aangenomen werd of als je de enige ervaren werknemer zonder extra’s binnen het bedrijf bent, wordt het tijd om na te denken. Ben je een van de betere werknemers? En wat is jouw plaats binnen het bedrijf? Probeer erachter te komen wat de plannen van je werkgever zijn. Als blijkt dat er voor jou geen perspectieven meer zijn, stap je misschien beter op.

De ‘volgende keer-truc’

Heb je dat extraatje of die loonsverhoging nog steeds niet gehad, maar stapelen de beloftes van je baas zich op? Ga eens rond de tafel zitten en vertel hem dat hij zich niet aan zijn woord houdt. Zwaait hij je opmerkingen en vragen weg met een “volgende keer”, wordt het tijd om weg te gaan.

Toekomst van het bedrijf

Tegenwoordig is de markt onvoorspelbaar. Let dus op als je bedrijf geen vooruitgang boekt of zelfs licht verlies maakt, want dan is de kans groot dat je baan in gevaar is. Denk op tijd aan je eigen toekomst en ga zelf op zoek naar een betere job voor je aan de deur gezet wordt.

Je baas stapt op

Je baas heeft normaal de touwtjes in handen. Als hij opstapt, is er waarschijnlijk iets op til. Probeer erachter te komen waarom je baas vertrokken is. En ondertussen kijk je best al uit naar iets anders voor jezelf.

Let op de signalen

Het is niet altijd gemakkelijk om van vandaag op morgen je ontslag te geven. Maar soms is het de beste oplossing, ook voor jezelf. Kijk af en toe wat rond en probeer eventuele signalen op te vangen.

Tags , ,

De do’s en don’ts van ontslag nemen

Er zijn een paar carrièrezetten die moeilijker zijn dan andere en meer stress opleveren. Een daarvan is je ontslag indienen. Je hebt immers een nauwe band opgebouwd  met je collega’s en wilt hen niet teleurstellen.

Daarbij komt dat veel mensen in moeilijke omstandigheden ontslag nemen en soms zelfs een job achterlaten die ze eigenlijk graag deden, maar niet meer kunnen doen om redenen waar ze zelf geen controle meer over hebben.

Verzeker je ervan dat je een legitieme reden hebt voor je ontslag

Een conflict met je baas of je collega’s of problemen met de mensen die onder je staan zijn geen goede motieven om op zoek te gaan naar een nieuwe baan. Vaak hebben mensen het geduld niet om samen aan een oplossing te werken. Ze zoeken liever een zwart schaap om de schuld aan te geven. Denk daar eens aan wanneer je overweegt je ontslag in te dienen. Bovendien kun je nooit zeker van zijn dat je volgende job beter is.

Dien je ontslag niet impulsief in

Denk goed na over de voor- en de nadelen van je ontslag voordat je de uiteindelijk stap zet. De manier waarop je ontslag neemt, is even belangrijk als waarom je ontslag neemt. Je ontslag nemen via e-mail of fax is absoluut not done! Maak een afspraak voor een persoonlijke ontmoeting met je bazen. Een persoonlijk gesprek is efficiënter en overtuigender. Communiceer niet op andere manieren over je voornemens om ontslag te nemen. Dien je ontslag in met klasse. Neem naar de afspraak ook al een professionele ontslagbrief mee.

Neem tijdig ontslag

Neem je ontslag niet de dag voordat je in een ander bedrijf aan de slag kunt, je terug gaat studeren of je een wereldreis gaat maken. Doe het minimaal twee weken op voorhand, maar houd ook rekening met je opzegperiode. Bespreek met je bazen wanneer je weg wilt en kunt gaan.

Doe de laatste dagen nog je uiterste best

Probeer je vertrek zo vlot mogelijk te laten verlopen. Als dat betekent dat je overuren moet kloppen om die ene taak nog af te krijgen, of je vervanger moet opleiden, doe dat dan zonder klagen. Je weet nooit wat er in je verdere carrière nog kan gebeuren. Vaak kom je dezelfde gezichten later nog wel eens tegen.

Werk je bedrijf of afdeling niet tegen

Het maakt niet uit hoe moeilijk je vertrek is, documenten of gegevens saboteren of deleten is echt uit den boze. Behoud je waardigheid en vertrek met opgeheven hoofd. Zie af van alle handelingen waar criminele activiteiten bij komen kijken.

Neem alle persoonlijke spullen mee

Laat in je bureau geen spullen achter, of de voorwerpen nu persoonlijke waarde voor je hebben of niet.  Ruim alles op dat herinnert aan je aanwezigheid in de ruimte. Door alles op te ruimen toon je respect voor de plaatsvervanger of collega die jouw bureau zal innemen.

Tags ,