Tag

Praat zonder stress met je baas

Het altijd een lange weg naar het kantoor van je baas, wat het ook is dat je hem of haar moet vertellen. Je wilt opslag, of je hebt hulp nodig bij je werk, of je moet toegeven dat je een fout hebt gemaakt… Het is nooit echt leuk.

Hoewel zo’n gesprekken nooit geweldig zullen zijn, kan je er toch iets aan doen om er voor te zorgen dat er niets misloopt en je niet te veel stress hebt. Een goede voorbereiding doet alles.

Je wilt opslag

Denk goed na over je redenen waarom je een loonsverhoging wilt, en zet ze allemaal op een rijtje. Wat zijn je laatste prestaties en waarom waren ze zo goed? Maak een lijst aan met zo veel mogelijk gedetailleerde informatie over je bereiken.

Vergelijk jouw loon met dat van een doorsnee werknemer in jouw sector met dezelfde taak. Op websites vind je soms zulke informatie, die je kan gebruiken om aan te tonen dat je wel degelijk opslag verdient.

Het moment waarop je je baas spreekt is zeer belangrijk. Probeer een moment in te calculeren waarvan je weet dat hij goed gezind kan zijn, of toch zeker niet slecht gezind. Je kan ook een afspraak maken, maar probeer toch op een of andere manier op voorhand te weten wat zijn humeur zal zijn.

Probeer steeds vriendelijk te blijven tijdens het gesprek, ook al kunnen jullie niet goed met elkaar overweg. Dit is een gesprek tussen collega’s op de werkvloer, het moet zo professioneel mogelijk blijven. Deze manier zal ook het beste resultaat geven.

Je kan de hoeveelheid werk niet meer aan

Als al het papierwerk je te veel wordt, is het belangrijk dit zo snel mogelijk te laten weten aan je baas. Dit is geen schande, soms kan het werk echt te veel worden. Laat het niet aanslepen, als je in stilte verder werkt, zal je baas denken dat je alles wel onder controle hebt. Als dit achteraf niet zo blijkt te zijn, is de schade veel groter.

Je hebt een fout gemaakt

Het is zeer vervelend als je beseft dat je een fout hebt gemaakt op het werk. Iedereen kan echter fouten maken, het is eigen aan de mensheid, en het gebeurt bij iedereen. Het belangrijkste is wat je uit je fouten hebt geleerd, en hoe je de situatie gaat oplossen.

Als je beseft dat je een fout hebt gemaakt, dan laat je dit beter meteen aan je baas weten. Vertel niet alleen wat er is misgegaan, maar ook direct hoe je het gaat oplossen. Neem volle verantwoordelijkheid als je diep in je hart weet dat het niemand anders zijn schuld is, en los zo snel mogelijk je fout op.

Tags , , ,

Kan jij je eigen baas zijn?

Wie zou er nu niet graag zijn eigen werkuren bepalen? Zijn eigen vakantiedagen? Veel mensen verlangen ernaar, en er worden dan ook jaarlijks duizenden zelfstandige zaken gestart. Helaas gaan er hier ook honderden van failliet.
Heb jij ook dat brandende verlangen om zelf een zaak te starten? Maar weet je niet goed of jij wel het type persoon hiervoor bent? Neem dan vijf minuutjes vrij om deze quiz te houden met jezelf.

Kan jij iets zelfstandig starten?

Jij zal je eigen baas moeten zijn. Het zal ook jij zijn, en niemand anders, die heel de zaak moet beheren en managen. Je kan niet meer rekenen op andere mensen om je zaak te leiden.

Durf je de financiële risico’s aan?

Een bedrijf heeft zijn ups en downs. Jij zal degene zijn die hiervan invloed ondervindt inzake je loon. Je bedrijf komt in de eerste plaats, want voor jij je loon krijgt, moeten eerst alle andere kosten betaald worden.

Heb jij goede bedrijfskennis en capaciteit?

Het doel is om klanten aan te trekken. Hiervoor moet heel de organisatie goed draaien: marketing, boekhouding, klantenservice, … .

Wat heb je er voor over?

Bij het opstarten van je bedrijf zal je veel en laat moeten werken. Dit kan oplopen tot 12 uur per dag, soms zes of zeven dagen per week.

Kan jij goede beslissingen maken?

Dit is iets dat een zelfstandige steeds zal moeten doen: onder druk snelle maar goede beslissingen maken. Eenmaal je de beslissing hebt gemaakt, moet je hier ook op voortbouwen.

Hoe ga je om met de isolatie?

Eenmaal je begonnen bent, zou je het respect, de collegialiteit en de vriendschappelijkheid van je medewerkers wel eens kunnen missen. Nu sta je er helemaal alleen voor. Dit is de reden waarom vele mensen uiteindelijk opgeven, dus het is wel de moeite waard om hier eens over na te denken.

Kan je twee of drie jaar zonder inkomen?

Je beginnend bedrijf heeft geld nodig om uit te groeien. Er is dus een plan nodig om te kunnen leven zonder een vast of normaal inkomen.

Hoe zal je bedrijf je gezinsleven beïnvloeden?

Het is moeilijk om je bedrijf samen met je familie of gezin te combineren. Je moet er zeker rekening mee houden dat daa voor een soort balans moet worden opgemaakt. Naast de tijd, is er ook het financieel aspect. In het begin zal je een lagere standaard moeten aanhouden om van te kunnen leven. Dit kan een grote ommekeer zijn, hoewel deze natuurlijk op lange termijn kan zorgen voor een veel hogere levensstandaard, eenmaal je bedrijf gegroeid is.

Tags , , ,

10 dingen die je nooit tegen je baas moet zeggen

Hoe verleidelijk het ook is om te zeggen tegen je baas wat je écht denkt, wees bewust van de gevolgen. Sommige uitdrukkingen kunnen een luie, onrespectvolle indruk wekken waardoor je kansen op promotie of een loonsverhoging wel heel klein worden.

10 uitspraken die je moet vermijden:

1. “Ik moet met je praten, het is belangrijk.” Het is niet omdat iets voor jou belangrijk is, dat dit voor jouw baas ook geldt. Hij hoeft niet op de hoogte te zijn van elk detail.

2. “Ik heb niemand nodig om me op te leiden.” Wees voorzichtig met deze uitspraak. Je bent nooit volleerd. Het is niet omdat je een bepaalde functie uitoefent, dat je al van alles op de hoogte bent.

3. “Ik begrijp niet wat je bedoelt.” Als je constant hulp moet vragen, kan het lijken alsof je niet geschikt bent voor de job en je meer kost dan opbrengt. Probeer dus zelfstandig te werken en alleen hulp te vragen als je het zelf niet redt.

4. “Kan je dat herhalen?” Natuurlijk kan het eens gebeuren dat je iets niet gehoord hebt, maar wanneer dit veel gebeurt, lijkt het alsof je je baas niet respecteert of dat het je niet interesseert.

5. “Ik ben er niet toe gekomen om dat te doen.” Wanneer je je werk niet op tijd af krijgt of niet aan een bepaalde verwachting voldoet, denkt je baas dat je niet in staat bent je job goed uit te oefenen.

6. “Dat staat niet in mijn functieomschrijving.” Tenzij het écht niets te maken heeft met je werkplaats, hou je deze gedachte best voor jezelf. In de hedendaagse werkomstandigheden draagt iedereen bij tot een betere werking van het bedrijf. Dit houdt in dat je af en toe taken zal moeten uitvoeren die afwijken van je dagelijkse routine.

7. “Je moet mij niet de schuld geven, dat is niet mijn fout.” Door een fout op iemand anders te steken, maak je een heel laffe indruk. Dit betekent dat je onbetrouwbaar bent.

8. “Kan je hem zeggen die storende muziek af te zetten?” Betrek je baas niet bij persoonlijke problemen. Vraag hem desnoods om advies als je problemen hebt met een collega, maar ga niet verder dan dat. Neem je verantwoordelijkheid op.

9. “Juist ja. Ik heb ook nog een familie. Ik ga naar huis.” Klopt. Maar vergeet niet dat af en toe wat overwerken in veel bedrijven de regel is.

10. “Neem dan een slaaf aan.” Let op je woorden wanneer je vertrekt bij een bedrijf. Ex-bazen kunnen een referentie zijn voor een toekomstige job.

Tags , ,

Vier vragen voor je toekomstige baas

Of je je al dan niet goed voelt op je werk kan bepaald worden door één enkele persoon: je baas. Als je goed met hem overeenkomt, maakt dat het werk alleen maar leuker. Zo niet, dan kan hij je job tot een echte hel maken. Je zou niet de eerste zijn die ontslag neemt omwille van een slechte relatie met de baas.

Hoewel er geen garanties zijn, kan je vaak al bij het sollicitatiegesprek uitvissen of een werkgever bij je past. Het enige wat je moet doen, is hem de juiste vragen stellen.

De ideale werknemer

Wil je weten wat je toekomstige baas van je verwacht? Vraag dan naar zijn visie op de ideale werknemer. Uit zijn antwoord zal je heel wat kunnen opmaken:

Is zijn ideale werknemer iemand die veel overuren werkt? Verwacht je er dan aan dat jij dit ook zal moeten doen.
Houdt hij van mensen die zich zonder tegenspraak aan vastgelegde procedures houden? Denk er dan niet aan om op je eerste dag binnen te vallen met 100 nieuwe ideeën om efficiënter te werken.
Wil hij iemand die zelfstandig werkt: Weet dan dat hij het niet op prijs zal stellen als je voortdurend komt aandraven met vragen.
• …

Logischerwijs zal je het best kunnen samenwerken met een baas die dezelfde werkstijl heeft als jij.

Relatie met personeel

Je kan ook veel te weten komen over je toekomstige baas door hem vragen te stellen over zijn personeel. Vraag bijvoorbeeld:”Kunt u me wat meer vertellen over de mensen waarmee ik zal moeten samenwerken?” en “Hoe lang werkt u al met hen samen?”

Let op hoe goed de baas zijn personeel lijkt te kennen. Kan hij hun individuele prestaties opsommen? Is hij trots op hen? Besteed ook aandacht aan zijn toon en het enthousiasme waarmee hij over zijn team praat. Een lange samenwerking met dezelfde mensen wijst vaak op een goede werksfeer. Tevreden werknemers blijven bovendien langer op dezelfde plaats.

Resultaten en beloningen

Wil je graag uitblinken in je job? Dan moet je natuurlijk weten wat je baas verstaat onder uitblinken. Vraag hem: “Wat zijn uw maatstaven voor succes?” Hij kan bijvoorbeeld een bepaald klanttevredenheids- of verkoopspercentage vooropstellen als streefdoel.

Vraag vervolgens hoe werknemers die hun doelen systematisch behalen hiervoor beloond worden. Je wilt tenslotte werken voor iemand die je inspanningen apprecieert en beloont.

Alle problemen van de baan

Vroeg of laat duikt er op je werk een probleem op. Om inzicht te krijgen in zijn manier van leiding geven, is het belangrijk te weten hoe je baas dit zal aanpakken. Hakt hij zelf de knoop door? Laat hij het besluit over aan iemand van de staf? Of kiest hij ervoor om iedereen bij het probleem te betrekken en samen een oplossing te zoeken? Aan jou om uit te maken bij welke methode jij je het beste voelt.

Tags , ,

Hoe je baas in een positief daglicht stellen ?

Je baas goed doen overkomen speelt zeker ook in jouw voordeel. Op die manier stel je niet alleen hem, maar ook jezelf in een positief daglicht. Hij zal zich jou herinneren en je verhoogt tegelijkertijd de kans op werkzekerheid. Uiteindelijk hoop je natuurlijk op een loonsverhoging of promotie. Hoe je je job moet uitoefenen, wat je kan en niet kan weet je ongetwijfeld zelf. We gaan het daarover ook niet hebben, maar we zullen je wel een aantal tips geven die van pas kunnen komen op de werkvloer.

Collega’s

Het is nobel dat je je baas in een positief daglicht wil zetten, maar wees je ervan bewust dat de balans snel kan overhellen. Als je niet als flemer wil overkomen, denk je best na over wat je doet. Let er ook op dat je collega’s niet in slecht daglicht stelt omdat jij op een goed blaadje wilt komen. Dat is niet de bedoeling.

Op tijd klaar zijn

Zorg ervoor dat je altijd voorbereid bent en dat je werk op tijd af is. Overloop eventueel met je baas een rapport zodat hij weet waarom je bepaalde dingen genoteerd hebt. Je baas zal je werk begrijpen en het vergemakkelijkt alles voor hem om het aan anderen uit te leggen.

Denk in de plaats van je baas

Als je bijvoorbeeld weet dat je baas gemakkelijker met staafdiagrammen werkt, plaats dan enkele van deze diagrammen in een presentatie. Het zal voor hem een stuk eenvoudiger zijn om deze af te lezen en beter voorbereid over te komen.

Geef hem een goede naam

Roep niet uit hoe geweldig je baas is, maar laat hem goede ontwerpen en ideeën op zijn naam schrijven. Grijp in benarde situaties in wanneer mogelijk. Wanneer je bijvoorbeeld weet dat er een klant komt maar je baas nog in de file staat, neem de klant dan even mee voor een rondleiding. Geeft een collega commentaar op het feit dat hij te laat is, vertel hem dan eerlijk wat er gebeurd is.

Lof opstrijken

Ga zelf niet lopen met de lof die je voor een project krijgt waaraan je samen gewerkt hebt. Als hij een redelijke baas is, zal hij jouw werk ook erkennen. Het is namelijk beter dat hij je lof toewuift dan er zelf achteraan te gaan.

Kleed je deftig

Het is natuurlijk leuker om in training op je werk te verschijnen. Maar zorg er altijd voor dat je deftig gekleed bent, zeker als je weet dat er klanten komen. Een gestreken hemd en gepoetste schoenen doen vaak veel. Daarbij, een verzorgd persoon maakt een veel betere indruk dan iemand die er als een slons bijloopt.

Tags , ,

Gedrag waarmee je je baas imponeert

Toegegeven, je baas imponeren is geen eenvoudig karwei. Toch is het niet zo erg moeilijk indien je één gulden regel in het oog houdt: bespaar je baas zijn energie en/of tijd. Als je erin slaagt hier een gewoonte van te maken, zal dit niet enkel je baas maar ook jezelf ten goede komen.

Toon verantwoordelijkheid

Je baas heeft heus iets anders te doen dan telkens opnieuw je werk te controleren. Zorg er daarom zelf voor dat je werk nauwgezet en op tijd uitgevoerd wordt. Focus je op het behalen van resultaten zodat er geen energie aan jou ‘verspild’ wordt. Het nemen van verantwoordelijkheid betekent ook dat je je fouten erkent. Een van de dingen die bazen het meest irriteren is het zoeken van excuses. Neem daarom bij fouten altijd je verantwoordelijkheid op.

Wees voorbereid

Of je nu naar een grote vergadering gaat of een, op het eerste zicht, luttele bespreking met je baas, wees steeds goed voorbereid. Zorg er daarom voor dat je over voldoende relevante informatie beschikt. Met relevante informatie bedoelen we informatie die relevant is voor de meeting, voor je eigen positie én voor de sector. Je baas zal je toewijding, zelfmotivatie en zelfvertrouwen toeschrijven.

Wees efficiënt

Een werkdag telt maar een beperkt aantal uren. Op die uren heb je vast veel te doen. Daarom is het aangewezen om efficiënt te werk te gaan. Het zal jouw én je baas niet enkel tijd, maar ook veel energie besparen. Maar hoe doe je dat nu concreet? Je efficiëntie opdrijven is geen eenvoudige taak en vergt oefening. Slaag je er niet in dit op jezelf aan te leren? Volg dan een cursus time management. Succes gegarandeerd.

Blijf ‘up-to-date’

Door de snel veranderende omgeving van vandaag is het erg aangewezen ‘up-to-date’ te blijven. Wees en blijf op de hoogte van alle ontwikkelingen in jouw sector en blijf ook je eigen vaardigheden ontplooien. Je baas zal jouw streven om altijd mee te zijn appreciëren en zal jou als een gemotiveerd, intelligent, geïnteresseerd en zelfbewust persoon beschouwen. Wanneer je bovendien, door jouw kennis van zaken, ideeën kan opwerpen of initiatieven kan voorstellen zal dit vermoeden alsmaar bevestigd worden.

Tags , ,

Gewoontes die bazen irriteren

Je vraagt je misschien af wat de reden is voor dit artikel met informatie over hoe je je baas kan irriteren? Wel, de reden is simpel. Wanneer je weet hoe je baas geïrriteerd raakt, weet je welk gedrag je zeker niet moet vertonen. Zo ben je meteen een goede stap op weg om je bij je baas geliefd te maken. Want geeft toe, een goede verstandhouding met je baas is toch erg aangenaam, nietwaar?

Geen initiatief nemen

Wil je je baas het harnas in jagen, neem dan vooral geen initiatief. Een baas haat het wanneer hij je constant moet zeggen wat je moet doen. Het is niet enkel tijdrovend en vermoeiend, je baas zal ook zijn vertrouwen in je bekwaamheid en kunde verliezen. Daarnaast kom je, als je geen initiatief neemt, erg ongemotiveerd over. En een ongemotiveerde werknemer kan je baas vast missen als kiespijn.

Te veel initiatief nemen

Wat je baas ook mateloos zal irriteren, is overdrijven met het nemen van initiatieven. Denk je hem daarmee te tonen hoe hardwerkend en gemotiveerd je wel bent? Dan heb je het serieus mis. Je baas zal je overijverigheid juist interpreteren als een gebrek aan efficiëntie. Bovendien neem je in al je enthousiasme waarschijnlijk ook taken ter harte die niet je verantwoordelijkheid zijn. Je betreedt daarmee ongevraagd terrein en laat zien dat je je plaats in de hiërarchie niet kent. Hierdoor stap je ongetwijfeld op iemands tenen en zal je op verzet stuiten.

Excuses maken

Wil je je negatieve verstandhouding met je baas versterken, zoek dan regelmatig excuses voor je mislukkingen en gebreken. Op deze manier laat je zien dat je geen verantwoordelijkheid voor je daden kan nemen. Je baas zal het daarnaast ongetwijfeld interpreteren als het wanhopig zoeken naar verdediging voor je fouten. Je imago als onbekwaam, onbetrouwbaar en onverantwoordelijk werknemer zal eer aan worden gedaan.

Klagen en zagen

Is het bloed nog steeds niet onder de nagels van je baas vandaan, probeer het dan met klagen en zagen te realiseren. Het is niet omdat je baas langer in dienst is en meer verdient dat hij het recht niet heeft om bepaalde aspecten van zijn job minder leuk te vinden. Ook hij zal overwerken niet als plezierig ervaren. Moet je zelf overwerken? Belast hem dan niet met uitspraken als ‘verdorie’, ‘het is hier altijd hetzelfde’ en ‘nu mis ik een afspraak’. Verwar klagen en zagen echter niet met kritiek. Kritiek is constructief en noodzakelijk en is daarom zeker niet te vermijden.

Veel vragen stellen

Vragen stellen kan helpen een positieve relatie met je baas uit te bouwen. Maar het stellen van veel en domme vragen zal je het tegendeel opleveren. Je baas zal je als onbekwaam en dom bestempelen. En hij zal in het vervolg twee keer nadenken vooraleer hij je een belangrijke taak toevertrouwd. Heb je geen ambitie? Ga dan vooral door met het stellen van veel domme vragen.

Tags , ,