Tag

Waarop letten als je via e-mail solliciteert?

Als je solliciteert via e-mail heb je verschillende keuzes. Je kunt je sollicitatiebrief rechtstreeks in je e-mailbericht zetten en je cv in bijlage steken, maar je kunt ook je brief en je cv in bijlage zetten. Stuur ook een versie naar jezelf. Gebruik daarvoor het bcc-veld in je e-mailprogramma.

Naam van je cv

Als je je cv opslaat, geef het dan een naam in de trant van ‘cvAnneJacobs.doc’. Zo ziet men meteen dat het om jouw cv gaat, zonder dat men het document moet openen.

Onderwerp

Zet in het onderwerp van je e-mail de functie waar je voor solliciteert en je naam. Bijvoorbeeld: sollicitatie Junior Product Manager/ Bert Claessens

Ondertekening

Als je je brief gewoon in de e-mail zelf zet, vergeet dan zeker niet ook je contactinformatie (e-mailadres, telefoonnummer, etc.) in je ondertekening op te nemen. Op die manier kan de aanwerver je makkelijk contacteren.

Do’s en don’ts

Volg de regels
Werkgevers willen dat je doet wat zij van je verlangen en hebben niet veel begrip voor sollicitanten die de regels niet volgen. Als de vacature vraagt je cv in pdf-formaat te sturen, stuur dan geen Worddocument maar zet het over. Dit kan je online doen (zoek op Word to PDF conversion) als je er zelf de software niet voor hebt.

Wees extra voorzichtig
Veel e-mailprogramma’s hebben een automatische aanvulfunctie. Als je een paar letters intypt van een e-mailadres, kan het programma de rest aanvullen. Maar pas hiermee op. Je zou niet de eerste zijn die zijn sollicitatiebrief per ongeluk naar z’n baas heeft gestuurd.

Stuur geen cv zonder boodschap
Het komt vaker voor dan je denkt, maar veel mensen beseffen niet dat ze als ze een cv opsturen ook moeten duiden waarom ze dat doen. Stel een duidelijke e-mail op waarin je vermeldt voor welke job je solliciteert en waarom.

Gebruik niet de e-mailaccount van je werk
Het is niet zo slim de e-mailaccount van je werk te gebruiken om voor andere jobs te solliciteren. Veel bedrijven checken immers de e-mailactiviteit van hun werknemers. Voorts zal het ook geen goede indruk opwekken bij eventuele toekomstige werkgevers. Want hoe kunnen zij nu weten dat je dit in de toekomst niet ook gaat doen vanuit hun bedrijf?

Tags , , , , , , ,

Hoe efficiënt online een job zoeken

Tegenwoordig gaan er veel mensen online op zoek naar een job. Logisch, want meer en meer mensen beschikken thuis over internet. En wat is er nu fijner dan thuis vanuit je luie zetel op zoek gaan naar een nieuwe job? Maar hoe kan je er dan voor zorgen dat je écht een job vindt na je online zoektocht?Als je de volgende tips leest, kom je te weten hoe je efficiënt gebruik maakt van het internet tijdens je zoektocht naar een job.

Kijk niet alleen naar de meest recente berichten

Kijk, wanneer je op een site zoekt met jobaanbiedingen, niet alleen naar de meest recent geposte banen. Vaak staan er tussen de oudere vacatures nog zeer interessante aanbiedingen.

Pak het groots aan

Surf niet alleen naar kleine sites en neem vooral een kijkje op de grote en bekende sites. Veel bedrijven zoeken liever een nieuwe werkkracht op een grote site dan dat ze zelf eerst een paar tientallen sites moeten bezoeken om de advertentie erop te zetten. Natuurlijk kunnen kleine sites ook handig zijn, maar bekijk eerst eventjes het aanbod op de grote sites.

Zorg voor een verzorgde cv

Wanneer je uiteindelijk beslist om te solliciteren en je cv en begeleidende brief door te sturen, zorg er dan voor dat je cv netjes is. Een echte afknapper zijn spelfouten: kijk je cv daar erg goed op na, laat desnoods je curriculum en je brief nog door iemand anders nalezen (als je zelf dezelfde tekst de hele tijd zelf leest, zie je de fouten die je gemaakt hebt niet meer staan).

Volg de status van je sollicitatie op

Een fout die veel mensen maken, is dat ze vergeten de status van hun sollicitatie op te volgen. Het gebeurt dat je niets meer hoort van een bedrijf simpelweg omdat ze niets aangekregen hebben. Daarom is het verstandig om eventjes een telefoontje te plegen of om te vragen om  bevestiging via mail. Mocht je toch zijn afgewezen, dan kan je altijd proberen om feedback te krijgen. Zo weet je voor de volgende keer wat je minpunten waren.

Tags , , , , , ,

Carrièrezetten voor oudere werknemers

Sommige mensen krijgen niet genoeg van werken. Zelfs wanneer ze met pensioen kunnen gaan, blijven ze toch liever werken. Maar oudere mensen worden vaak opzij gezet voor de jongere generatie. Onterecht, want zij hebben meestal meer ervaring dan jongere mensen. Hoe je ervoor kan zorgen dat jij niet aan de kant geschoven wordt, lees je hieronder.

Trends

Voor oudere werknemers is het van belang mee te zijn met de nieuwe trends, vooral degene die van pas komen op de arbeidsmarkt. Tegenwoordig is het zeker mooi meegenomen om meer te weten over computertechnologie, vooral omdat die niet stilstaat. Leer daarom de basis die je nodig hebt om een computer te kunnen gebruiken. Dit houdt onder andere in dat je kan werken met Word, Excel en PowerPoint. Sluit je meteen ook aan op het wereldwijde web. Leer hoe je moet surfen en navigeren op het internet en maak een e-mailaccount aan. Veel werkgevers vinden dit een pluspunt.

Avondschool

Ben je van sommige dingen echt niet meer op de hoogte of wil je gewoon meer weten over een bepaald onderwerp? Aarzel dan niet om terug naar school of de avondschool te gaan. Kijk eens rond bij jou in de buurt en vraag zeker eens een informatiebrochure aan op het gemeente- of stadhuis. Als je werkgever ziet dat je je bijschoolt op latere leeftijd, zal dat zeker zijn vruchten afwerpen.

Ervaring

Bijscholing is al een grote sprong in de goede richting. Maar overweeg ook eens om andere ervaring op te doen. Daarmee bedoelen we: solliciteer voor een tijdelijke job die je normaal gezien niet snel zou aannemen. Of val in voor iemand die met vakantie vertrekt of die ziek is. Zo leer je ook wat anderen doen en misschien vind je op die manier wel een job die je meteen aanspreekt.

Visitekaartje

Zoals je wel al weet, is je curriculum vitae (cv) je visitekaartje voor de werkgever. Zorg dan ook dat het in orde en belangrijker, up-to-date is. Maar overstelp je toekomstige baas niet met een hoop informatie over je leven. Plaats enkel relevante banen op je cv. Laat lijsten met data en titels achterwege, maar onderlijn voornamelijk wat je gedaan hebt bij je voorbije jobs. Zet je goede capaciteiten extra in de verf.

Kruip niet weg

Je bent heus niet de eerste en de enige oudere werknemer die in dezelfde situatie verzeild geraakt is. Praat daarom met anderen over wat je doormaakt. Vraag hoe zij op zoek gegaan zijn naar andere jobs en doe iets met hun ervaringen. Kruip niet in een hoekje, maar vraag raad waar je er nodig hebt.

Tags , , , , , , ,

12 tips voor privacy op het werk

Sinds de nieuwe technologieën is het niet meer zo moeilijk voor de werkgever om zijn werknemers te controleren tijdens het werk.

De meeste controles gebeuren online. Bedrijven houden in de gaten waar hun werknemers juist naartoe surfen, en lezen soms zelfs hun e-mails na. Checken wat je werknemer allemaal doet op het internet is dan ook niet zo moeilijk.

Maar daarnaast kijken veel bedrijven ook nog eens naar de berichten op het antwoordapparaat, of naar de nummers die gebeld zijn geweest en hoeveel tijd aan de telefoon is doorgebracht.

Sommige organisaties vinden dit een inbreuk op het recht van privacy. Dit is allemaal natuurlijk vatbaar voor discussie, maar over het algemeen wordt aangenomen dat een nieuwe werknemer moet worden ingelicht over de regels van het bedrijf inzake controle op het werk. Als hij hier niet mee akkoord is, hoeft hij ook niet te komen werken bij het bedrijf in kwestie.

In ieder geval worden hier 12 tips meegegeven om toch enige privacy op het werk te houden. Natuurlijk hangt dit af van waar je werkt en in hoeverre er gecontroleerd wordt op je werk.

Als je bezorgd bent in hoeverre je je op het werk mag bezighouden met privézaken, is het aangeraden om de regels van je eigen bedrijf eens door te lezen. Natuurlijk ben je nog altijd op je werk om te werken.

1. Gebruik je e-mailadres van het werk niet voor persoonlijke berichten.

2. Ga er altijd van uit dat je berichten kunnen nagelezen worden door anderen.

3. Hou je paswoord voor jezelf, en vertel het niet door aan anderen.

4. Blijf weg van websites die ook maar een beetje kunnen provoceren.
Voor je het weet praat heel je bedrijf over je zaken. Blijf dus weg van online banking sites, of online lingerie shopsites.

5. Verwijder de coockies.
Zij zorgen ervoor dat websites je herkennen als je een volgend bezoek brengt.

6. Zet je computer af.

Als je van je bureau weggaat, sluit je computer dan af. Iedereen die voorbijkomt kan stiekem kijken waar je onlangs naartoe bent gesurft, of ze kunnen in je e-mails geraken.

7. Betaal je rekeningen thuis.

8. Laat niemand in je loonbrieven kijken.

9. Maak een slot aan je bureau als je niet wilt dat anderen het kunnen doorzoeken.

10. Let op wat je zegt en tegen wie je het zegt.

11. Kom op tijd naar het werk.

12. Gebruik geen kredietkaard van je bedrijf voor persoonlijke aankopen.

Tags , , , , ,

Online solliciteren: veilig of niet?

Lopen bij het invoegen van jouw persoonlijke gegevens op een jobsite de rillingen over je rug? Of denk jij dat het internet deze gegevens mooi geheim houdt voor iedereen?

Online solliciteren is erg handig, maar soms ook gevaarlijk. Volgens verschillende onderzoeken stegen identiteitsdiefstallen aanzienlijk de voorbije jaren. Maar hoe kan je dit voorkomen?

1. Maak een nieuw e-mailadres aan voor je zoektocht.

Door een nieuw e-mailadres te creëren voorkom je dat je persoonlijke e-mailadres in de foute handen terechtkomt. Daarbij is het best om je e-mailadres een naam te geven die geen verbanden heeft met je persoonlijke informatie. Gebruik dus zeker niet je voor- en achternaam. Kies liever voor een naam dat de functie van je sollicitatie beschrijft. Vb : salesmanager2008@…

2. Gebruik de extra mogelijkheden van de site.

Sommige jobsites hebben verschillende functies om je identiteit verborgen te houden. Meestal zijn er drie mogelijkheden. Bij de eerste kan iedereen je cv vrij bekijken. De tweede keuze is meer anoniem, maar werkgevers kunnen nog steeds je cv zien als hij relevant is voor de aangeboden functie. Ten slotte maakt de derde keuze het onmogelijk voor werkgevers om je gegevens te bekijken. Maar jij kan wel gemakkelijk op de openstaande vacatures reageren zonder je informatie nogmaals te moeten ingeven.

3. Hou je referenties vaag.

Het zou nutteloos zijn om je eigen identiteit geheim te houden, maar die van je huidige of voormalige jobs grondig aan te kaarten in je cv. Daarom is het best om je referenties zo vaag mogelijk te houden. Vermeld bijvoorbeeld dat je in de financiële sector werkte als boekhouder, maar niet bij welk bedrijf.

4. Vermeld sommige vertrouwelijke gegevens gewoon niet.

Behalve als de nieuwe werkgever uitdrukkelijk om je bankrekeningnummer of rijbewijsnummer vraagt, plaats je deze gegevens niet op je cv. Werkgevers hebben ze enkel nodig indien ze zeker zijn dat ze jou gaan aannemen als nieuwe werkkracht. Maar vooraleer je zo ver bent, vermeld je ze best niet op het net.

Tags , , , , ,

Telewerk, hoe pak je het aan?

De laatste jaren is telewerk, thuiswerk met behulp van een computer en telecommunicatieverbindingen, aan een snelle opmars bezig. De vele voordelen ervan zijn dan ook niet op een hand te tellen.

Wij sommen de voor- én de nadelen nog eens voor je op en geven je tips om met telewerk van start te gaan.

Voordelen

Je verliest minder tijd in het verkeer
De gemiddelde werknemer is iedere dag ongeveer een uur kwijt aan het vervoer van en naar zijn werk. Kostbare tijd die je goed kunt gebruiken

Je kunt je kleden zoals je wilt
Iedere dag een kostuum dragen, kan op de duur een zware last worden. als je van thuis uit werkt, kun je aantrekken wat je wilt. Zie je jezelf al in trainingspak voor je computerscherm zitten? een verademing!

Je kiest je eigen uren
Als je thuis werkt, kun je zelf kiezen wanneer je begint en stopt, zolang het werk maar gedaan wordt. Dit geldt niet voor alle thuiswerkers. Sommigen moeten in verbinding staan met het kantoor. Maar over het algemeen ben je toch een stuk vrijer dan een bureauwerker.

Bespaar op je aankopen
Als je thuiswerk doet, is de kans erg groot dat je werkgever het materiaal, je computer, software, bureau, stoelen en andere spullen die je nodig hebt terugbetaalt.

Nadelen

Geen kantoor betekent geen structuur
Werknemers reageren verschillend op andere werkomstandigheden. Thuiswerk vereist een zekere discipline en zelfstandigheid. Niemand zal je immers zeggen terug aan het werk te gaan. Ook zal er geen technische dienst klaarstaan wanneer je computer-, internet- of andere technische problemen ondervindt.

Je bent altijd op je werk
Als je een workaholic bent, kan de overgang naar thuiswerk niet zo vlot verlopen. Je hebt geen kantoor in de traditionele zin van het woord, maar eigenlijk ben je altijd op je werk.

Je bent nooit op het werk
Als je je werk niet graag doet en de hele dag uitkijkt naar het moment waarop je mag vertrekken, kan thuiswerk een zware valstrik zijn. Voor je het weet stel je alles wat je vandaag had kunnen doen uit tot morgen.

Geen persoonlijk contact betekent (misschien) geen promotie
Als telewerker is het risico groter dat je veel goed werk levert en er weinig voor terugkrijgt.

Hoe begin je eraan?

Natuurlijk kan iedereen die op zelfstandige basis werkt een thuiskantoor inrichten. Maar vandaag maken ook grote bedrijven al de overstap naar telewerk. Bepaalde jobs lenen zich uitstekend tot telewerk. Denk aan programmeurs, freelance schrijvers, verkoops- en administratieve functies.

Als je al een van die jobs uitoefent, kun je je baas proberen te overtuigen van de voordelen van thuiswerk. Je wilt hem twee zaken aantonen: waarom thuiswerk zoveel voordelen heeft en waarom het zal leiden tot betere resultaten.

Stel een schema op en houd je eraan
Een van de grootste risico’s voor thuiswerk is de verleiding om eens een dagje vrij te nemen. Als je een schema opstelt en je er strikt aan houdt, kun je je vooruitgang nauwgezet volgen en je ervan verzekeren dat je evenveel gedaan krijgt als toen je nog op kantoor werkte.

Werk in een echt kantoor
Vanuit de zetel in je woonkamer werken zal je productiviteit niet ten goede komen. Niet alleen is het niet praktisch, maar het zal je ook niet het gevoel geven dat je echt aan het werk bent. Neem de tijd en de moeite een echt kantoor op te richten.

Blijf in contact
Of je nu een zelfstandige ondernemer bent of een thuiswerker in dienst van een bedrijf, zorg ervoor dat je in contact blijft met je baas en je klanten. Telefoon, fax en e-mail zijn de wapens bij uitstek voor een thuiswerker.

Werk zoals je zou werken op kantoor
Volg dezelfde routine als je en maak pas regelmatig dingen aan.

Tags , , , , ,

Opletten geblazen met je bedrijfscomputer…

Het gebruik van de computer op de werkvloer bracht enorme voordelen met zich mee. Dat staat vast. Met de komst van de computer kunnen bedrijfsprocessen efficiënter, nauwkeuriger en overzichtelijker gebeuren. Een tijd zonder computers kunnen we ons al niet meer inbeelden, nietwaar? Toch, en dat vergeten we vaak, zijn er ook nadelen aan het gebruik van de computer op de werkvloer. In extreme gevallen kan het zelfs leiden tot ontslag. Het is dus opletten geblazen met je bedrijfscomputer.

Tijdsmisbruik

Om te beginnen is er het gevaar voor privégebruik. Want geeft toe, wie checkt er niet regelmatig zijn persoonlijke e-mails tijdens de werkuren? Of wie surft er niet eens naar ontspannende websites? Juist ja, dat doet iedereen wel eens. Het hoeft niet veel uitleg dat dit voor de werkgever een dure grap is. Al de tijd die gespendeerd wordt aan privézaken is is voor het bedrijf verloren en dus duur betaalde tijd.

E-mailverkeer

Let ook op met je e-mails. Onthoud dat je er geen controle over hebt wat er met je e-mail gebeurt nadat jij op de verzendknop hebt gedrukt. Het versturen van seksistische of racistische boodschappen is nooit een goed idee, maar zeker niet tijdens de werkuren. Let ook op voor boodschappen zoals ‘ik heb vandaag niet veel te doen’ of ‘mijn baas is een rotzak’. Je weet maar nooit waar je e-mails terechtkomen.

Downloaden

Een ander hekel punt bij het gebruik van je bedrijfscomputer is het downloaden. Vaak beschikt je bedrijf over software waarmee het kan opsporen wanneer je welke websites bezoekt. Let ook op met het downloaden van, op het eerste zicht onschuldige, e-mails en websites. Vaak bevatten ze één of ander virus dat het hele computersysteem van het bedrijf kan aantasten. Wees maar zeker dat je chef je dan weet te vinden.

Vertrouwelijke informatie

Tot slot moet je ook opletten met het verspreiden van vertrouwelijke informatie. Wees bijvoorbeeld voorzichtig met je laptopgebruik in publieke plaatsen zoals cafés en luchthavens. Je zou de eerste niet zijn bij wie de concurrentie over de schouder meekeek. Let ook op met vertrouwelijke e-mails. Check voor je verzendt altijd of je wel de juiste ontvanger hebt ingevuld. Het zal je maar overkomen dat je die belangrijke vertrouwelijke informatie naar de verkeerde persoon stuurt.

Tags , , ,